W zależności od osobowości prawnej:
Dowód osobisty, paszport lub karta stałego pobytu- niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby fizycznej i danych takich jak: nazwisko i imiona, imiona rodziców, numer PESEL, adres zamieszkania, numer i datę ważności dokumentu tożsamości, stan cywilny.
Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub właściwa dla niego informacja- na potwierdzenie nr KRS, REGON i NIP, dane osób fizycznych reprezentujących osobę prawną lub spółkę osobową: imiona, nazwisko, miejsce zamieszkania, PESEL, numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, uchwałę właściwego organu osoby prawnej, zawierającą zgodę na dokonanie czynności notarialnej, chyba że z ustawy, aktu założycielskiego lub statutu osoby prawnej wynika, że uchwała taka nie jest wymagana.
Dokumenty wymagane przy dokonywaniu czynności przez pełnomocnika:
Pełnomocnictwo – w przypadku działania przez pełnomocnika oraz dokument potwierdzający tożsamość osoby działającej jako pełnomocnik.
1. Numer księgi wieczystej - odpis z księgi wieczystej lub zaświadczenie o stanie zbioru dokumentów.
2. Podstawa nabycia:
a. wypis aktu notarialnego - jeżeli ich nie mamy, można uzyskać w Kancelarii Notarialnej w której dokonywano czynności do 10 lat wstecz od daty aktu notarialnego a później w Sądzie Rejonowym Właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości. W przypadku miasta Tarnów jest to Sąd Rejonowy w Tarnowie VI Wydział Ksiąg Wieczystych znajdujący się przy ul. J. Dąbrowskiego 27.
b. wyrok lub postanowienie sądu opatrzone klauzulą prawomocności - Odpis orzeczenia można uzyskać we właściwym Sądzie, gdzie toczyły się w/w sprawy.
c. Akt Własności Ziemi- do uzyskania w Starostwie Powiatowym Powiatu, w którym położona jest nieruchomość.
3. Wypis z rejestru gruntów, z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej- Starostwo lub Urząd Miasta Tarnowa Wydział Geodezji, właściwe dla miejsca położenia nieruchomości.
4. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku lub że podatek został zapłacony, albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia. – art. 19 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn (Dz. U. 1983 nr 45, poz. 207)- obowiązek dotyczy nabycia nieruchomości w drodze darowizny lub dziedziczenia po 2007 r., również przez osoby najbliższe zwolnione z podatku.
5. Zaświadczenie stwierdzające, że grunt nie jest przeznaczony pod zalesienie- art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 o lasach Dz. U. 1991 nr 1, poz. 444) - Starostwo Powiatowe właściwe dla miejsca położenia nieruchomości.
6. Wypis z Miejscowego Planu Zagospodarowania przestrzennego lub Zaświadczenie stwierdzające brak Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego- Urząd Miasta / Gminy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości
7. Zaświadczenie o podjętej uchwale o rewitalizacji i prawie pierwokupu nieruchomości lub braku takich uchwał - Urząd Miasta / Gminy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości.
Dla nowo wydzielonych działek dodatkowo:
8. Wyrys z mapy ewidencyjnej- Starostwo Powiatowe miejsca położenia nieruchomości.
9. Ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, stanowiący załącznik do w/w decyzji- Urząd Miasta/Gminy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości.
10. Mapa z projektu podziału nieruchomości- jeżeli podział działek nie został ujawniony w księgach wieczystych.
Przy odłączeniu działki z dotychczasowej księgi wieczystej:
11. Wyrys z mapy ewidencyjnej z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej- Starostwo Powiatowe miejsca położenia nieruchomości.
Przy nabyciu finansowanym kredytem:
12. Umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki.
Przy zbyciu/ darowaniu nieruchomości gruntowej zabudowanej:
13. Wypis z kartoteki budynków z adnotacją, że dokument przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczystej- Starostwo lub Urząd Miasta Tarnowa Wydział Geodezji, właściwe dla miejsca położenia nieruchomości.
1. Numer księgi wieczystej - odpis z księgi wieczystej lub zaświadczenie o stanie zbioru dokumentów
2. Podstawa nabycia:
a. wypis aktu notarialnego - jeżeli ich nie mamy, można uzyskać w Kancelarii Notarialnej w której dokonywano czynności do 10 lat wstecz od daty aktu notarialnego a później w Sądzie Rejonowym Właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości. W przypadku miasta Tarnów jest to Sąd Rejonowy w Tarnowie VI Wydział Ksiąg Wieczystych znajdujący się przy ul. J. Dąbrowskiego 27.
b. wyrok lub postanowienie sądu opatrzone klauzulą prawomocności - Odpis orzeczenia można uzyskać we właściwym Sądzie, gdzie toczyły się w/w sprawy.
3. Zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania w lokalu.
4. Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach związanych z lokalem od zarządcy nieruchomości/ wspólnoty mieszkaniowej.
Przy nabyciu finansowanym kredytem:
5. Umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki.
1. Numer księgi wieczystej – jeżeli lokal ma założona Księgę Wieczystą- odpis z księgi wieczystej.
2. Podstawa nabycia:
a. wypis aktu notarialnego - jeżeli ich nie mamy, można uzyskać w Kancelarii Notarialnej w której dokonywano czynności do 10 lat wstecz od daty aktu notarialnego a później w Sądzie Rejonowym Właściwym ze względu na miejsce położenia nieruchomości. W przypadku miasta Tarnów jest to Sąd Rejonowy w Tarnowie VI Wydział Ksiąg Wieczystych znajdujący się przy ul. J. Dąbrowskiego 27
b. wyrok lub postanowienie sądu opatrzone klauzulą prawomocności - Odpis orzeczenia można uzyskać we właściwym Sądzie, gdzie toczyły się w/w sprawy.
c. Przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
d. Umowa przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu)
3. Zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej dla celów notarialnych o osobach którym przysługuje prawo do lokalu- wydawane przez właściwą Spółdzielnię Mieszkaniową.
4. Zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania w lokalu.
5. Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach związanych z lokalem od zarządcy nieruchomości/ wspólnoty mieszkaniowej.
Przy nabyciu finansowanym kredytem:
6. Umowa kredytowa oraz oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki.
Jeżeli ma być założona Księga Wieczysta to dodatkowo:
7. zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej do celu założenia księgi wieczystej.
1. Podstawa nabycia- Przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu - do uzyskania w Spółdzielni Mieszkaniowej do której należy budynek, w którym jest Lokal.
2. Zaświadczenie o samodzielności lokalu wraz z inwentaryzacją.
3. Wypis z kartoteki lokali.
4. Wypis z rejestru gruntów dla nieruchomości, na której jest budynek, w którym znajduje się lokal.
Dane osoby sporządzającej testament oraz osoby powołanej do spadku w testamencie.
1.Dane osoby sporządzającej testament oraz osoby powołanej do spadku w testamencie.
2.Dane osoby, na rzecz której dokonywany jest zapis z wskazaniem nieruchomości objętej zapisem.
1.Dane osoby sporządzającej testament oraz osoby powołanej do spadku w testamencie.
2.Wskazanie powodów do wydziedziczenia.
1.Dane osoby sporządzającej testament oraz osoby powołanej do spadku w testamencie.
2. Wskazanie przedmiotu zapisu (rzecz) lub polecenia jakie wykonać ma spadkobierca.
1. Odpis skrócony aktu zgonu osoby, po której spadek ma być odrzucony lub przyjęty – do uzyskania w Urzędzie Stanu Cywilnego w każdej Gminie w Polsce.
2. Odpis skrócony aktów stanu cywilnego wykazujący, że osoba, która chce dokonać odrzucenia jest spadkobiercą - do uzyskania w Urzędzie Stanu Cywilnego w każdej Gminie w Polsce.
3. Oświadczenie o odrzuceniu spadku przez Spadkobierców bliższych spadkodawcy – w zależności protokół sądowy z odrzucenia lub akt notarialny – oświadczenie o odrzuceniu spadku.
1. Testament lub kilka testamentów.
2. Odpis skrócony aktu zgonu testatora (osoby która testament sporządziła).
1. Odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wskazujące na to, że osoby są powiązane w taki sposób, że dziedziczą po sobie. (urodzenia i małżeństwa w stosunku do kobiet).
2. Dane osób stawających
1. Akt poświadczenia dziedziczenia lub postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku.
2. Wymienienie przedmiotów wchodzących w skład spadku.
3. Jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość - dokumenty takie jak do sprzedaży (dział NIERUCHOMOŚCI).
1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy po której dziedziczenie ma nastąpić.
2. numer PESEL spadkodawcy.
3. Dane wszystkich spadkobierców ustawowych.
4. Odpisy skrócone aktów urodzenia /małżeństwa osób wskazujące na to, że osoby znajdują się w kręgu dziedziczenia (dla małżonka odpis aktu małżeństwa, dla dzieci odpis aktu urodzenia, dla córek zamężnych które noszą nazwisko męża lub dwuczłonowe akt małżeństwa) – do uzyskania w USC w każdej Gminie w RP.
5. Oryginał testamentu własnoręcznego lub wypisu testamentu notarialnego, jeżeli był ustanowiony testament.
6. Numer księgi wieczystej nieruchomości wchodzącej w skład spadku po spadkodawcy.
1. Dane stron umowy w przypadku umów zawieranych przed zawarciem małżeństwa.
2. Dane stron umowy oraz akt zawarcia małżeństwa w przypadku intercyzy w trakcie trwania związku małżeńskiego.
1. Intercyza, wyrok ustanawiający rozdzielność w tym wyrok rozwodowy.
2. Wymienienie przedmiotów wchodzących w skład majątku wspólnego.
3. Jeśli w skład spadku wchodzi nieruchomość - dokumenty takie jak do sprzedaży (dział NIERUCHOMOŚCI).”
1. Numer księgi wieczystej.
2. Wskazanie wierzytelności, która ma być zabezpieczona hipoteką jej wysokości (umowa pożyczki, kredytu, dotacji, ugoda itp.)
3. Dane wierzyciela.
1. Wskazanie dłużnika i wierzyciela (dane).
2. Wskazanie stosunku prawnego z którego wynika dług lub obowiązek zabezpieczany w trybie oświadczenia o poddaniu się rygorowi egzekucji.
1. Umowa najmu okazjonalnego.
2. Wskazanie lokalu, do którego najemca się wyprowadzi po ustaniu najmu.
3. Jeśli lokal, który wskazuje najemca nie jest jego zgoda właściciela na przyjęcie najemcy po ustaniu umowy najmu.
1. Dane Mocodawcy.
2. Dane Pełnomocnika (imię nazwisko, imiona rodziców, PESEL).
3. Zakres umocowania (w przypadku pełnomocnictwa do sprzedaży wskazanie przedmiotu sprzedaży np. opis nieruchomości, w przypadku pełnomocnictwa do rachunku bankowego wskazanie banku i numeru rachunku itp.).
1. Dane nieruchomości obciążanej i nieruchomości, której każdoczesny właściciel będzie maił określone prawo do korzystania z nieruchomości obciążanej.
2. Przebieg i zakres służebności.
3. Numer księgi wieczystej obu nieruchomości.
1. Wskazanie osoby uprawnionej.
2. Wskazanie zakresu służebności i nieruchomości obciążonej.